Skaičiuoklės programoje „Excel“ dažnai naudojamos duomenims apie klientus ir darbuotojus saugoti, o kai kurie dažniausiai tokiose situacijose naudojami duomenų laukai yra skirti jų pavadinimams. Jei jūsų informacija gaunama iš duomenų bazės, tikėtina, kad šie vardai yra atskirti į vardus ir pavardes. Tačiau kartais turėsite sujungti vardą ir pavardę programoje „Excel“ iš šių originalių stulpelių, todėl tikriausiai norėsite to padaryti rankiniu būdu.
Laimei, yra formulė duomenims sujungti (panaši į atimties formulę arba kitokio tipo formulę, kuri lygina reikšmes), kurią galite naudoti ir kurią naudodami galėsite sujungti vardus ir pavardes į vieną langelį programoje „Excel 2013“. Tai yra SUJUNGTI formulę, ir tai gali būti labai naudinga norint išvengti daugybės nereikalingų rankinio duomenų įvedimo.
Santrauka – kaip „Excel“ derinti vardą ir pavardę
- Spustelėkite langelį, kuriame norite rodyti sujungtus pavadinimus.
- Tipas
=SUJUNGTI(XX, " ", YY)į ląstelę. Pakeiskite XX su vardo langelio vieta ir pakeiskite YY su pavardės langelio vieta. - Paspauskite Įeikite klaviatūroje, kad užbaigtumėte formulę.
- Jei reikia, nukopijuokite formulę į likusius stulpelio langelius.
Taip pat paaiškiname toliau nurodytus veiksmus su paveikslėliais, jei norėtumėte matyti instrukcijas tokiu formatu.
Sujunkite vardo ir pavardės langelius į vieną langelį programoje „Excel 2013“.
Toliau atlikti veiksmai bus naudojami sujungimo funkcija, kad būtų galima sujungti langelį su vardu ir langelį su pavarde į vieną langelį. Jei ištrinsite originalius atskirtus langelius, bus ištrinti ir duomenys, esantys sujungtame langelyje. Jei norite ištrinti pradinius langelius ir palikti sujungtą langelį, turėsite naudoti parinktį įklijuoti kaip vertes.
Šiam vadovui naudojame „Microsoft Excel 2013“, tačiau šie veiksmai veiks ir daugelyje kitų „Excel“ versijų.
1 veiksmas: atidarykite skaičiuoklę programoje „Excel 2013“.
2 veiksmas: spustelėkite pirmąjį langelį, kuriame norite rodyti sujungtus duomenis. Šiuo tikslu sukūriau naują vardo stulpelį.
3 veiksmas: įveskite =SUJUNGTI(XX, " ", YY) į ląstelę. Pakeiskite XX su vardo langelio vieta ir pakeiskite YY su pavardės langelio vieta.
Atkreipkite dėmesį, kad vidurinėje formulės dalyje tarp kabučių yra tarpas. Tai įterps tarpą tarp sujungtų vardų ir pavardžių. Toliau pateiktame paveikslėlio pavyzdyje formulė, kaip parodyta formulės juostoje ir langelyje, yra =SUJUNGTI(A2, " ", B2)
4 veiksmas: paspauskite Įeikite klaviatūroje, kad paleistumėte formulę. Dabar atskirų vardo stulpelių dešinėje turėtumėte matyti vieną pilno vardo reikšmę.
5 veiksmas: spustelėkite langelį su ką tik sukurta formule, spustelėkite užpildymo rankenėlę apatiniame dešiniajame langelio kampe, tada vilkite jį žemyn, kad užpildytumėte visus langelius, kurių pavadinimus norite sujungti. Atminkite, kad taip pat galite nukopijuoti formulę ir įklijuoti ją į šiuos langelius. „Excel“ automatiškai atnaujins formulę, kad būtų rodomi sujungti tos eilutės langeliai.
Dažnai užduodami klausimai
Klausimas 1 – Ar pakeistas vardas ar pavardė bus atnaujintas?
1 atsakymas – Taip, langelis, kuriame yra visas vardas, bus atnaujintas, jei langelyje pakeisite vardą arba pavardę. Viso pavadinimo langelis užpildomas formule, o dalis šios formulės apima nurodyto langelio dabartinės vertės patikrinimą.
2 klausimas – Ar yra būdas atnaujinti viso vardo langelį, kad jis nepasikeistų, jei pakeisiu vieną iš vardo ar pavardės langelių?
2 atsakymas – Taip, tai galite padaryti pasirinkę visus langelius su reikšmėmis, kurių nenorite atnaujinti, paspausdami Ctrl + C norėdami juos nukopijuoti, tada spustelėkite Įklijuoti mygtuką juostelėje ir pasirinkę Įklijuoti kaip vertybes variantas. Tai pakeis formules jų reikšmėmis.
3 klausimas – Ar galiu padalinti pilnų vardų stulpelį į vardo ir pavardės langelius?
3 atsakymas – Taip, galite tai padaryti su Tekstas į stulpelius parinktis ant Duomenys skirtukas. Daroma prielaida, kad visi pavadinimai susideda tik iš dviejų žodžių.
- Stulpelio, kuriame yra visas pavadinimas, dešinėje įterpkite tuščią stulpelį.
- Pasirinkite stulpelį, kuriame yra visas pavadinimas.
- Spustelėkite Duomenys skirtukas.
- Spustelėkite Tekstas į stulpelius variantas.
- Pasirinkite Apribota parinktį, tada spustelėkite Kitas mygtuką.
- Pasirinkite tik Erdvė parinktį iš skyriklių sąrašo, tada spustelėkite Baigti mygtuką.
Atminkite, kad galite gauti daugiau nei vieną papildomą duomenų stulpelį, jei kurį nors iš pavadinimų sudaro trys žodžiai. „Excel“ padalija duomenis į atskiras ląsteles kiekvieną kartą, kai susiduria su tarpu. Jei turite daugiau nei du žodžius turinčius vardus, turėsite sukurti papildomą tuščią stulpelį, kad ir koks būtų didžiausias žodžių skaičius tarp jūsų pilnų vardų. Tada šiuos papildomus stulpelius turėsite sujungti į atitinkamus stulpelius pagal jūsų poreikius.
4 klausimas – Ar yra dar viena formulė, kurią galiu naudoti vardų ir pavardžių derinimui programoje „Excel“, be sujungimo?
4 atsakymas – Taip, taip pat galite derinti vardus ir pavardes programoje „Excel“, naudodami toliau pateiktą formulę:
=XX&" "&YY
Atminkite, kad vienintelis tarpas formulėje yra tarp ampersandų. Šis tarpas prideda tarpą tarp vardų viso vardo lauke. XX formulės dalį būtinai pakeiskite langeliu, kuriame yra vardas, o formulės YY dalį - langeliu, kuriame yra pavardė.
Greiti triukai
Šią sujungimo formulę galima keisti įvairiais būdais, jei jūsų poreikiai skiriasi nuo tų, kuriuos sukūrėme aukščiau pateiktame rezultate.
Pavyzdžiui, jei nenorite, kad jūsų vardai ir pavardės būtų atskirti tarpu, galite pakeisti " " formulės dalis su "." jei norėjote taško, o ne tarpo.
Ši sujungimo formulė taip pat padės sutvarkyti kitus panašius laukus, kuriuos galite rasti skaičiuoklėje, kurioje yra vardai ir pavardės. Pavyzdžiui, jei reikia vardą ir pavardę paversti el. pašto adresu, kodą galite pakeisti į =SUJUNGTI(XX, YY, "@gmail.com") ir užbaigti el. pašto adresu, kuriame yra asmens vardas ir pavardė, prie kurio pridedamas @gmail.com el. pašto domenas.
Programoje „Excel 2013“ yra daug kitų naudingų formulių. Sužinokite daugiau apie formulių kūrimą programoje „Excel“, kad sužinotumėte, kokias parinktis galite naudoti, kad šiek tiek palengvintumėte kai kurias užduotis.