„Excel 2010“ yra labai universali programa, leidžianti atlikti daugybę su skaičiuoklėmis susijusių veiksmų. Ji taip pat turi galimybę konvertuoti skaičiuoklės dokumentus, kurie nėra „Excel“ failo formatu, tuo pačiu leidžiant išsaugoti savo sukurtus failus į ne „Excel“ failų formatus. Tai labai naudinga, kai dirbate su su skaičiuoklėmis suderinamais dokumentų tipais, pvz., kableliais atskirtų reikšmių (CSV) failais. Daugelis duomenų bazių ir kitų žiniatinklio programų naudoja CSV failo formatą dėl jo universalumo ir, jei dažnai reikia kurti CSV failus, kuriuos norite įkelti į šias programas, jums gali būti lengviau, jei „Excel“ pagal numatytuosius nustatymus išsaugos tuo failo formatu.
Nustatykite CSV kaip numatytąjį Excel 2010 failo tipą
Vienas svarbus dalykas, į kurį reikia atsižvelgti įrašant į CSV failo tipą, yra tai, kad „Excel“ yra daugybė parinkčių ir objektų, kurie nesuderinami su CSV. Laimei, „Excel“ praneš, jei kuriamo dokumento formatavimas nesuderinamas su CSV, ir kad tas formatavimas bus prarastas, jei toliau įrašysite failą CSV formatu.
1 veiksmas: paleiskite „Excel 2010“.
2 veiksmas: spustelėkite Failas skirtuką viršutiniame kairiajame lango kampe, tada spustelėkite Galimybės stulpelio apačioje kairėje lango pusėje.
3 veiksmas: spustelėkite Sutaupyti parinktis stulpelyje kairėje pusėje „Excel“ parinktys langas.
4 veiksmas: spustelėkite išskleidžiamąjį meniu, esantį dešinėje Išsaugokite failus šiuo formatu, tada pasirinkite CSV (atskirta kableliu) variantas. Atminkite, kad yra dar dvi CSV failo tipo parinktys. Jei žinote, kad reikia naudoti vieną iš šių formatų, pasirinkite tą parinktį.
5 veiksmas: spustelėkite Gerai mygtuką lango apačioje, kad pritaikytumėte pakeitimus.
Dabar kiekvieną kartą, kai spustelėsite Sutaupyti piktogramą lango viršuje, pagal numatytuosius nustatymus dokumentas bus išsaugotas CSV failo formatu. Jei norite pakeisti šią parinktį kada nors ateityje, tiesiog vadovaukitės šio straipsnio instrukcijomis, bet 4 veiksme pasirinkite pageidaujamą failo tipą.
Jei dažnai dirbate su CSV failais, jums gali būti naudinga juos atidaryti naudojant „Excel“ pagal numatytuosius nustatymus. Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte, kaip sukonfigūruoti „Windows 7“ kompiuterį, kad „Excel“ būtų nustatyta kaip numatytąją CSV failų programą.