Svarbu žinoti, kaip programoje „Outlook 2013“ nustatyti atsakymą ne biure, jei turite kontaktų, kurie gali siųsti jums el. laišką, ir jie turi žinoti, kad kurį laiką galite negauti pranešimo. Atsakymas ne biure yra kažkas, kuris bus išsiųstas iškart, kai el. pašto pranešimas pasieks jūsų gautuosius programoje „Outlook 2013“, o atsakymo ne biure turinys gali apimti bet kokią informaciją, kurią galbūt norėsite perduoti.
Toliau pateikti veiksmai parodys, kaip sukurti atsakymą ne biure programoje „Outlook 2013“, jei turite el. pašto paskyrą, kuri nėra „Exchange“ serverio dalis. Tai apima el. pašto adresus, kuriuos priglobia el. pašto teikėjai, pvz., „Gmail“, „Yahoo“, „Outlook.com“ arba vienas iš daugelio kitų panašių paslaugų teikėjų. Daugelis el. pašto paslaugų teikėjų taip pat gaus atsakymą ne biure, kurį galėsite sukonfigūruoti per jų interneto portalą, o tai gali būti geresnis pasirinkimas, atsižvelgiant į jūsų aplinkybes.
„Outlook“ platinimo sąrašai gali būti puiki galimybė, jei dažnai reikia el. paštu siųsti tai pačiai didelei žmonių grupei ir nenorite rankiniu būdu įvesti kiekvieno atskiro adreso.
Kaip nustatyti automatinį atsakymą programoje „Outlook 2013“.
- Atidarykite „Outlook 2013“.
- Spustelėkite Naujas elektroninis paštas mygtuką.
- Įveskite ne biure esantį pranešimą į el. laiško teksto laukelį.
- Spustelėkite Failas skirtukas.
- Spustelėkite Išsaugoti kaip.
- Įveskite šablono pavadinimą į Failo pavadinimas lauką, tada spustelėkite Išsaugoti kaip tipą, pasirinkti „Outlook“ šablonas, tada spustelėkite Sutaupyti.
- Spustelėkite Namai skirtuką, spustelėkite Taisyklės mygtuką, tada spustelėkite Tvarkykite taisykles ir įspėjimus.
- Spustelėkite Nauja taisyklė mygtuką.
- Spustelėkite Taikyti taisyklę gautiems pranešimams, tada spustelėkite Kitas.
- Spustelėkite Kitas, tada spustelėkite Taip.
- Pasirinkite Atsakykite naudodami konkretų šabloną parinktį, tada spustelėkite Konkretus šablonas.
- Spustelėkite Įsižiūrėk, spustelėkite Vartotojo šablonai failų sistemoje, tada pasirinkite anksčiau sukurtą šabloną ir spustelėkite Atviras.
- Spustelėkite Kitas mygtuką.
- Nustatykite visas išimtis, tada spustelėkite Kitas.
- Spustelėkite Baigti mygtuką.
Toliau pateikiamas mūsų straipsnis, kuriame pateikiama papildoma informacija ir šių veiksmų paveikslėliai. Šiek tiek sudėtinga nustatyti automatinį atsakymą programoje „Outlook“ ir yra keletas vietų, kur galite tinkinti kai kuriuos nustatymus, kuriuos aptarsime kitame skyriuje.
Kaip sukurti ir įjungti atsakymą ne biure programoje „Outlook 2013“ (vadovas su paveikslėliais)
Toliau pateikti veiksmai parodys, kaip sukurti ir įgalinti atsakymą ne biure naudojant „Microsoft Office 2013“ „Outlook“ versiją.
Kai kas nors atsiųs jums el. laišką, „Outlook“ automatiškai išsiųs atsakymus su jūsų sukurtu pranešimu „Ne biure“. Atminkite, kad „Outlook 2013“ turi būti atidaryta, kad tai veiktų. Jei negalite palikti „Outlook 2013“ atidarytos visą laiką, kol būsite ne biure, geriau nustatyti atsakymą ne biure tiesiai per el. pašto prieglobą.
Toliau pateiktose nuorodose bus parodyta, kaip nustatyti kelių populiarių el. pašto paslaugų teikėjų atsakymą ne biure, jei negalite palikti kompiuterio ir „Outlook 2013“ įjungti ir veikti visą jūsų nebuvimą.
- Kaip nustatyti atsakymą ne biure „Gmail“ paskyroms
- Kaip nustatyti atsakymą ne biure „Yahoo“ paskyroms
- Kaip nustatyti atsakymą ne biure Outlook.com paskyroms
Toliau pateikti veiksmai parodys, kaip sukurti atsakymą ne biure programoje „Outlook 2013“, jei neturite „Exchange Server“ paskyros ir naudojate IMAP arba POP3 paskyrą. Jei turite „Exchange“, galite sukurti atsakymą ne biure arba kitus automatinius „Office“ atsakymus apsilankę adresu Failas > Informacija > Automatiniai atsakymai.
1 veiksmas: atidarykite „Outlook 2013“.
2 veiksmas: spustelėkiteNaujas elektroninis paštas mygtuką.
3 veiksmas: el. laiško teksto laukelyje įveskite ne biure esantį pranešimą.
4 veiksmas: spustelėkite Failas lango viršuje, kairėje.
5 veiksmas: spustelėkite Išsaugoti kaip.
6 veiksmas: įveskite šablono pavadinimą į Failo pavadinimas lauką, tada spustelėkite Išsaugoti kaip tipą išskleidžiamajame meniu, pasirinkite „Outlook“ šablonas, tada spustelėkite Sutaupyti mygtuką.
7 veiksmas: spustelėkite Namai lango viršuje esantį skirtuką spustelėkite Taisyklės mygtuką Judėti juostos dalį, tada spustelėkite Tvarkykite taisykles ir įspėjimus mygtuką.
8 veiksmas: spustelėkite Nauja taisyklė mygtuką.
9 veiksmas: spustelėkite Taikyti taisyklę gautiems pranešimams parinktį, tada spustelėkite Kitas.
9 veiksmas: spustelėkite Kitas mygtuką, nebent norėtumėte išsiųsti atsakymą „Ne biure“ tik esant tam tikroms sąlygoms. Jei nepasirinkote jokių parinkčių, spustelėkite Taip mygtuką, kad patvirtintumėte, jog norite, kad ši taisyklė būtų taikoma kiekvienam gautam pranešimui.
10 veiksmas: pažymėkite žymės langelį, esantį kairėje Atsakykite naudodami konkretų šabloną parinktį, tada spustelėkite Konkretus šablonas parinktį apatinėje lango dalyje.
11 veiksmas: spustelėkite Įsižiūrėk išskleidžiamajame meniu spustelėkite Vartotojo šablonai failų sistemoje parinktį, tada pasirinkite anksčiau sukurtą šabloną ir spustelėkite Atviras mygtuką.
12 veiksmas: spustelėkite Kitas mygtuką.
13 veiksmas: nustatykite visas išimtis, kurių galbūt norėsite, spustelėdami kiekvienos iš šių parinkčių kairėje esantį žymės langelį, tada spustelėkite Kitas mygtuką.
14 veiksmas: spustelėkite Baigti mygtuką, kad užbaigtumėte pranešimo ne biure sąranką ir pradėtumėte siųsti automatinius atsakymus.
Kaip minėta anksčiau, jūsų kompiuteris turi būti įjungtas, o „Outlook 2013“ turi būti atidaryta, kad tai veiktų. Jei kompiuteris nustatytas miegoti arba užmigdyti po tam tikro neveiklumo laikotarpio, šis atsakymo ne biure siuntimo būdas programoje „Outlook 2013“ neveiks.
Kai grįšite iš biuro, galite išjungti šią taisyklę apsilankę adresu Taisyklės > Tvarkyti taisykles ir įspėjimus (kur buvome atlikę 7 veiksmą aukščiau), tada spustelėkite taisyklės kairėje esantį laukelį, kad pašalintumėte varnelę. Deja, naudojant šį automatinio atsakymo metodą negalima nurodyti pradžios ar pabaigos laiko.
Papildomos pastabos apie automatinio atsakymo naudojimą programoje Microsoft Outlook
- Paprastai patartina į atsakymus ne biure įtraukti pradžios ir pabaigos laiką, kad jūsų el. pašto kontaktai apytiksliai žinotų, kada jie turėtų iš jūsų gauti atsakymą.
- Jei turite prieigą prie žiniatinklio el. pašto paskyros versijos, pvz., „Outlook“ žiniatinklio paskyros arba „Gmail“, galbūt geriau ją naudoti norėdami siųsti atsakymą ne biure. Abu šie el. pašto paslaugų teikėjai turi specialią atsakymo į atostogas parinktį, kurioje galite tai šiek tiek geriau automatizuoti, netgi leidžiant pasirinkti dienų seką, kada būsite nepasiekiami.
- Dialogo langas Taisyklės gali būti naudojamas daug daugiau nei atsakymui ne biure. Galiu jį naudoti generuodamas skirtingus atsakymus žmonėms, nepriklausantiems mano organizacijai, arba žmonėms, esantiems mano organizacijoje, ir galiu automatiškai filtruoti el. laiškus pagal temą arba siuntėją.
- Anksčiau pateiktas vadovas skirtas padėti jums sukurti atsakymą ne biure, jei neturite „Exchange“ paskyros. Jei tokį turite, visas šis procesas yra daug paprastesnis. Yra ne biuro padėjėjas Failas skirtuką, kuriame galite konfigūruoti automatinius atsakymus ir netgi nurodyti tų atsakymų laikotarpį. Automatinio atsakymo lange taip pat yra atskiras organizacijos skirtukas Už mano organizacijos ribų ir Mano organizacijos viduje kontaktus, kad galėtumėte pakoreguoti kiekvieną atsakymo pranešimą atskirai.
Ar norite, kad „Outlook 2013“ dažniau tikrintų, ar nėra naujų pranešimų? Koreguokite siuntimo ir gavimo parametrus programoje „Outlook 2013“, kad tikrintumėte, ar nėra naujų pranešimų, taip dažnai, kaip norite.
Taip pat žr
- Kaip išjungti darbą neprisijungus „Outlook“.
- Kaip perbraukti „Outlook“.
- Kaip sukurti vaizdo kortelę „Outlook“.
- Kaip peržiūrėti užblokuotų siuntėjų sąrašą „Outlook“.
- Kaip nustatyti „Gmail“ programoje „Outlook“.