Šiame vadove aprašyti veiksmai jums parodys kaip sukurti aplankus Gmail. Straipsnio pradžioje trumpai apžvelgsime veiksmus, tada tęsime toliau, pateikdami papildomą informaciją ir kiekvieno veiksmo paveikslėlius. Atminkite, kad šiame straipsnyje bus daroma prielaida, kad jau esate prisijungę prie „Gmail“ paskyros.
„Google“ el. pašto paslauga „Gmail“ yra įdomus būdas sukurti aplankus, kad galėtumėte tvarkyti el. laiškus. Bet jei esate iš kito el. pašto paslaugų teikėjo arba esate įpratę naudoti pašto programą, pvz., „Microsoft Outlook“, „Gmail“ metodas gali atrodyti šiek tiek keistas.
„Gmail“ aplankai iš tikrųjų vadinami „Gmail“ etiketėmis, nors jie veikia panašiai. Galite rankiniu būdu spustelėti ir vilkti pranešimus iš gautųjų į sukurtą aplanką arba galite sukurti filtrus, kurie automatiškai surūšiuos el. laiškus pagal sukurtas etiketes. Toliau pateiktame vadove paaiškinsime, kaip sukurti etiketę, tada parodysime, kaip sukurti filtrą, kad tuos kriterijus atitinkantys el. laiškai būtų automatiškai perkelti į naują etiketę.
Kaip sukurti aplanką „Gmail“.
- Eikite į „Gmail“ gautuosius.
- SpustelėkiteDaugiau parinktis kairiojo stulpelio apačioje.
- PasirinkiteSukurti naują etiketęvariantas.
- Įveskite etiketės pavadinimą, tada spustelėkiteSukurti mygtuką.
Toliau pateikiamas mūsų straipsnis, kuriame pateikiama papildoma informacija ir šių veiksmų paveikslėliai.
Kaip sukurti naujas „Gmail“ etiketes „Gmail“ gautuosiuose
Šiame vadove nurodyti veiksmai buvo atlikti naudojant „Google Chrome“ žiniatinklio naršyklės darbalaukio versiją, tačiau jie veiks ir kitose darbalaukio naršyklėse, pvz., „Firefox“ ar „Edge“. Naudodami šį metodą sukurtos „Gmail“ etiketės bus pasiekiamos gautųjų kairėje pusėje esančiame stulpelyje ir bus pasiekiamos filtravimo parinktims, kurias toliau nagrinėsime šiame straipsnyje.
Atminkite, kad mokantis kurti aplankus „Gmail“ techniškai išmokstama kurti etiketes, nes „Gmail“ šių objektų konkrečiai nevadina „aplankais“.
1 veiksmas: prisijunkite prie „Gmail“ paskyros ir eikite į gautuosius.
2 veiksmas: spustelėkite Daugiau parinktį stulpelio apačioje kairėje lango pusėje.
3 veiksmas: pasirinkite Sukurti naują etiketę mygtuką stulpelio apačioje.
4 veiksmas: įveskite etiketės pavadinimą Įveskite naują etiketės pavadinimą lauką, tada spustelėkite Sukurti mygtuką.
Pastebėsite, kad tame iššokančiajame lange yra parinktis, kuri sako Lizdas etiketė po. Jei pažymėsite šį langelį, tada spustelėkite po juo esantį išskleidžiamąjį meniu, turėsite galimybę šią naują etiketę paversti poetike, o tai prilygtų poaplankiui įdėjus į naują aplanką, kuris yra jūsų nauja etiketė. Jei planuojate daug rūšiuoti ir filtruoti naudodami „Gmail“ etikečių sistemą, greičiausiai daug naudosite šiuos poaplankius.
Kaip nustatyti naujos etiketės filtrą sistemoje „Gmail“.
Šioje skiltyje bus parodyta, kaip sukurti gaunamų el. laiškų kriterijus, kad tam tikri el. laiškai būtų automatiškai perkelti į šią naują etiketę. Pavyzdžiui, jei kuriate etiketes kiekvienam savo bendradarbiui, galbūt norėsite sukurti filtrą pagal jų el. pašto adresą, kad jų pranešimai būtų automatiškai perkelti į etiketę, kurią sukūrėte jiems.
1 veiksmas: spustelėkite krumpliaračio piktogramą lango viršuje, dešinėje, tada pasirinkite Nustatymai.
2 veiksmas: pasirinkite Filtrai ir užblokuoti adresai skirtuką meniu viršuje.
3 veiksmas: spustelėkite Sukurkite naują filtrą nuoroda dabartinių filtrų sąrašo apačioje.
4 veiksmas: įveskite filtro parametrus, tada spustelėkite Sukurti filtrą mygtuką.
5 veiksmas: spustelėkite žymės langelį, esantį kairėje Užtepkite etiketę, tada spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite ką tik sukurtą etiketę. Tada galite spustelėti Sukurti filtrą mygtuką.
Atkreipkite dėmesį, kad taip pat yra Taip pat taikyti filtrą atitinkantiems pranešimams jei norite, kad „Gmail“ nuskaitytų esamus el. laiškus ir prie etiketės pridėtų visus atitinkančius pranešimus.
Kaip sukurti filtrą iš paieškos juostos
Be rankinio filtro kūrimo meniu „Nustatymai“, kaip tai padarėme paskutinėje skiltyje, taip pat galite sukurti jį pagal atliktą paiešką.
1 veiksmas: gautųjų viršuje esančioje paieškos juostoje įveskite paieškos terminą.
2 veiksmas: spustelėkite rodyklę žemyn dešinėje paieškos lauko pusėje, tada sureguliuokite šio meniu nustatymus ir spustelėkite Sukurti filtrą mygtuką.
3 veiksmas: spustelėkite Taikykite šią etiketę žymimąjį laukelį, pasirinkite etiketę, tada spustelėkite Sukurti filtrą mygtuką lango apačioje.
Kaip pritaikyti etiketę el. paštui gautuosiuose
Paskutinis būdas tvarkyti etiketes sistemoje „Gmail“ yra gautuosiuose pasirinkti el. laišką, tada iš ten pasirinkti etiketę. Norėdami atlikti šį veiksmą, atlikite šiuos veiksmus:
1 veiksmas: spustelėkite žymimąjį laukelį, esantį gautuosiuose esančio pranešimo, kuriam norite pritaikyti etiketę, kairėje. Vienu metu galite pasirinkti daugiau nei vieną el.
2 veiksmas: spustelėkite Etiketės skirtuko mygtuką gautųjų lango viršuje.
3 veiksmas: pasirinkite etiketę iš etikečių sąrašo, tada spustelėkite Taikyti mygtuką.
Kaip pritaikyti etiketę naujam pranešimui, kurį kuriate
Paskutinis būdas, kuriuo galite naudoti etiketes tvarkydami „Gmail“ gautuosius, yra priskirti etiketę pranešimui, kurį rašote kitam asmeniui.
1 veiksmas: spustelėkite Sukurti mygtuką viršutiniame dešiniajame „Gmail“ lango kampe.
2 veiksmas: pasirinkite Daugiau pasirinkimų mygtuką (su trimis vertikaliais taškais) apatiniame dešiniajame kampe Nauja žinutė langas.
3 veiksmas: pasirinkite Etiketė parinktį, spustelėkite žymės langelį, esantį kairėje nuo etiketės, kurią norite naudoti, tada spustelėkite Taikyti mygtuką.
Jei kada nors savęs paklausėte "Kaip „Gmail“ pridėti naujų aplankų?“, tada šie „Gmail“ aplankų kūrimo naudojant etiketes metodai tikrai gali suteikti jums labai reikalingos organizacijos, nes išmoksite naudotis visomis „Gmail“ galimybėmis. Sukurdami naują aplanką „Gmail“, kai kuriate naują etiketę, suteikiate sau galimybę pasinaudoti galingomis el. pašto programos filtravimo galimybėmis ir suteikti sau papildomų būdų, kaip rasti svarbius el. laiškus, kuriuos gali būti sunku rasti, jei naudojasi „Gmail“ svarbiausių gautųjų rūšiavimo funkcija.
Kaip perkelti el. laiškus į Gmail aplankus
Dabar, kai žinote, kaip kurti aplankus „Gmail“, naudinga žinoti, kaip perkelti el. laišką į vieną iš tų aplankų. Tai pasiekiama sukuriant naują filtrą.
Tai galite padaryti apsilankę adresu Nustatymai > Filtrai ir užblokuotus adresus, tada spustelėdami Sukurti naują filtro mygtuką.
Tada įveskite filtro parametrus, pažymėkite langelį šalia parinkties Taikyti etiketę ir pasirinkite norimos etiketės etiketės pavadinimą.
Kaip sukurti taisykles „Gmail“.
Jei esate pripratę prie Microsoft Outlook ir jos siūlomų el. laiškų rūšiavimo taisyklių, tą patį efektą galite pasiekti naudodami filtrus. „Gmail“ aplankai iš esmės yra tik etiketės, kurias aptarėme šiame straipsnyje.
Sukūrę naują etiketės pavadinimą, galite taikyti anksčiau pateiktas instrukcijas, kad filtruotumėte tuos el. laiškus į skirtingus Gmail aplankus (etiketės), kad pasiektumėte norimas taisykles ir filtravimą.
Kaip padaryti, kad el. laiškai būtų nukreipti į konkretų „Gmail“ aplanką?
Kai žinote, kaip kurti „Gmail“ aplankus ir nustatyti filtrus, galite perkelti el. laiškus į konkrečius aplankus, sukurdami skirtingus filtrus, kad perkeltumėte tuos pranešimus į norimą etiketę.
Parinktį „Gmail“ sukurti naują etiketę galima pasiekti per skirtukus, esančius kairėje lango pusėje. Bet kuriuo metu galite sukurti naujas „Gmail“ etiketes atlikdami toliau nurodytus veiksmus.
- Spustelėkite Sukurti naują etiketę kairiajame stulpelyje.
- Įveskite naują etiketės pavadinimą, tada spustelėkite Sukurti.
Atkreipkite dėmesį, kad yra a Lizdas etiketė po parinktį, jei norite pamatyti, kaip „Gmail“ sukurti aplankus, kurie yra kitų jūsų sukurtų etikečių poaplankiai. Pavyzdžiui, tai naudinga, jei norite sužinoti, kaip sukurti organizacijos aplankus sistemoje „Gmail“, bet filtruoti pranešimus iš atskirų siuntėjų arba konkrečiomis temomis toje organizacijoje.
Ar kas nors siunčia jums daug el. laiškų ir norėtumėte, kad jie nustotų? Sužinokite, kaip užblokuoti el. pašto adresą sistemoje „Gmail“, kad bet koks iš to asmens gautas pranešimas būtų automatiškai perkeltas į šiukšlių aplanką.