Kaip sukurti „Pivot“ lentelę „Excel 2013“.

„Microsoft Excel“ yra daug naudingų įrankių, kurie gali padėti gauti reikiamos informacijos iš šaltinio duomenų. Bet jei jau girdėjote arba matėte sukamąją lentelę, jums gali būti įdomu, kaip sukurti suvestinę lentelę „Microsoft“ skaičiuoklės programoje.

Išmokę sukurti suvestinę lentelę programoje „Excel 2013“, „Excel“ paslaugų juostoje gausite naują įrankį, kurį naudodami galėsite daug paprasčiau rūšiuoti ir analizuoti duomenis. „Excel 2013“ suvestinė lentelė siūlo įvairias parinktis, leidžiančias palyginti duomenis stulpeliuose ir sugrupuoti panašius duomenis taip, kad kitu atveju būtų sunku tai padaryti rankiniu būdu.

Kurdami suvestinę lentelę programoje „Excel 2013“, imate duomenis iš skaičiuoklės ir pagal numatytuosius nustatymus įterpiate juos į naują formatą kitame „Excel“ darbaknygės lape. Iš naujo sukonfigūravus suvestinės lentelės duomenis, galite koreguoti jų organizavimo ir rodymo būdą, kad galėtumėte geriau suprasti skaičiuoklėje esančią informaciją. Taigi skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip „Excel 2013“ sukurti suvestinę lentelę.

Jei planuojate įdiegti „Office“ antrame kompiuteryje, apsvarstykite galimybę įsigyti „Office“ prenumeratą. Tai leidžia įdiegti „Office“ kopiją iki penkių kompiuterių ir pašalinti ir pridėti šias licencijas, jei įsigysite naują kompiuterį arba norite pakeisti licenciją į kitą kompiuterį.

Turinys paslėpti 1 Kaip sukurti suvestinės lenteles programoje Excel 2013 2 Kaip sukurti suvestinės lenteles programoje Excel 2013 (vadovas su paveikslėliais) 3 Kaip koreguoti suvestinės lentelės duomenis programoje Excel 2013 4 Keli naudingi patarimai, kaip dirbti su suvestinės lentelėmis programoje Excel 2013 5 Papildomi šaltiniai

Kaip sukurti „Pivot“ lenteles „Excel 2013“.

  1. Atidarykite skaičiuoklę.
  2. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite įtraukti į suvestinę lentelę.
  3. Spustelėkite Įdėti, tada Suvestinės lentelės.
  4. Spustelėkite Gerai.
  5. Pažymėkite langelį šalia kiekvieno stulpelio, kad įtrauktumėte jį į suvestinę lentelę.

Toliau pateikiamas mūsų straipsnis, kuriame pateikiama papildoma informacija apie tai, kaip sukurti suvestinę lentelę „Microsoft Excel“, įskaitant šių veiksmų paveikslėlius.

Kaip sukurti „Pivot“ lentelę „Excel 2013“ (vadovas su paveikslėliais)

Jei užduodate klausimą „kas yra suvestinė lentelė“, žinokite, kad nesate vienas. Anot Vikipedijos, sukimosi lentelė yra „duomenų apibendrinimo įrankis, randamas duomenų vizualizavimo programose, tokiose kaip skaičiuoklės ar verslo žvalgybos programinė įranga. Be kitų funkcijų, suvestinė lentelė gali automatiškai rūšiuoti, skaičiuoti, sumuoti arba sumuoti vienoje lentelėje ar skaičiuoklėje saugomus duomenis, parodydama rezultatus antroje lentelėje, kurioje rodomi apibendrinti duomenys.

Suvestines lenteles dažniausiai naudoju greitai sumuoti sumas, susietas su skirtingomis eilutėmis. Pavyzdžiui, žemiau sukūriau labai paprastą skaičiuoklę, kurioje pateikiamos trijų skirtingų pardavimo komandos narių pardavimo sumos. Šioje lentelėje yra tik nedidelis duomenų kiekis, kad tai būtų kuo paprastesnė, tačiau tą patį procesą galima lengvai išplėsti, kad būtų galima apdoroti daug didesnius duomenų kiekius ir nereikės rašyti jokių formulių ar makrokomandų. gauti norimos informacijos. Sukursime paprastą suvestinę lentelę, kuri paimtų šiuos 8 pardavimus ir sujungtų juos į trijų eilučių ataskaitą, kurioje būtų rodomas pardavėjo vardas ir bendras pardavimas. Taigi skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip sukurti tokio tipo suvestinę lentelę programoje „Excel 2013“.

1 veiksmas: atidarykite „Excel 2013“ skaičiuoklę, kurioje yra duomenys, kuriuos norite įtraukti į suvestinę lentelę.

2 veiksmas: pele pažymėkite visus duomenis, kuriuos norite įtraukti į suvestinę lentelę.

Pažymėkite duomenis, kuriuos norite įtraukti į suvestinę lentelę

3 veiksmas: spustelėkite Įdėti lango viršuje esantį skirtuką, tada spustelėkite Suvestinės lentelės piktogramą Lentelės juostos dalis.

Tai atveria a Sukurkite „PivotTable“. langas.

Spustelėkite Įterpti, tada „PivotTable“.

4 veiksmas: paliksiu šiuos nustatymus pagal numatytuosius nustatymus, todėl bus sukurtas naujas suvestinės lentelės darbalapis. Spustelėkite Gerai mygtuką, kad tęstumėte.

Šiame dialogo lange Sukurti suvestinę lentelę galite koreguoti parametrus, jei reikia naudoti išorinį duomenų šaltinį arba norite sudėti suvestinę lentelę į esamą darbalapį.

Spustelėkite mygtuką Gerai

5 veiksmas: pažymėkite langelį kiekvieno stulpelio pavadinimo kairėje PivotTable laukai stulpelyje dešinėje lango pusėje.

Jei stulpeliuose, kuriuos pasirinkote anksčiau, yra antraštės, šiame PivotTable laukų sąraše bus daug lengviau naršyti. Jei antraštės neturėjote, vietoje to matysite sąrašą su duomenimis iš kiekvieno pasirinkto stulpelio pirmosios eilutės.

Pažymėkite kiekvieno stulpelio kairėje esantį langelį, kurį norite įtraukti į „PivotTable“.

6 veiksmas: peržiūrėkite suvestinę lentelę skaičiuoklėje.

Pamatysite, kad pradiniai duomenys iš mano skaičiuoklės buvo sujungti į lengvai skaitomas sumas, kurios suteikia man visas sumas, kurių norėjau iš savo duomenų.

PivotTable pavyzdys

Kaip koreguoti „Pivot Table“ duomenis programoje „Excel 2013“.

Dabar, kai jūsų duomenys yra suvestinėje lentelėje, galite jais manipuliuoti dukart spustelėdami stulpelio antraštę, tada pakeisdami parametrą tame ekrane. Pavyzdžiui, jei norėčiau peržiūrėti pardavimų skaičių, o ne bendrą pardavimo sumą, galėčiau pakeisti parinktį Apibendrinti vertės lauką pagal į Suskaičiuoti vietoj Suma.

Pakeiskite „PivotTable“ parinktis

Dabar, kai pamatėte, kaip veikia pagrindinė suvestinė lentelė, skirkite šiek tiek laiko paeksperimentuoti su funkcija, kad sužinotumėte, kokių skirtingų tipų duomenis galite sukurti iš savo skaičiuoklių. Galite sukurti duomenų rinkinio suvestinę lentelę, nesvarbu, koks didelis ar mažas, ir tai gali padėti daug lengviau rūšiuoti ir rodyti šaltinio duomenis.

Suvestinės lentelės yra neįtikėtinai naudingos norint sumažinti neautomatinio papildymo, kurį kiekvienas turėtų daryti su „Excel“ duomenimis, kurių negalima lengvai susumuoti naudojant formulę, skaičių, todėl tai gali tikrai sutaupyti laiko. Jei jums reikia daugiau pagalbos dėl „Excel 2013“ suvestinių lentelių, apsilankykite „Microsoft Excel 2013“ pagalbos svetainėje, kur pateikiama labai išsami „Excel 2013“ suvestinių lentelių galimybių apžvalga.

Keletas naudingų patarimų, kaip dirbti su suvestinės lentelėmis programoje „Excel 2013“.

  • Gali būti svarbi tvarka, kurią spustelėsite langelius atlikdami 5 veiksmą. Jei „Excel 2013“ nerodo jūsų duomenų taip, kaip norėtumėte, pabandykite spustelėti šalia kiekvieno stulpelio esančius laukelius skirtinga tvarka.
  • Suvestinės lentelės langelius galite formatuoti panašiai kaip įprastą langelį. Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, tada pasirinkite parinktį Format Cells.
  • Yra galimybė Dizainas skirtuką apačioje PivotTable įrankiai skambinti Juostos eilutės. Jei pažymėsite šią parinktį, „Excel“ automatiškai pakeis užpildymo spalvą kiekvienai jūsų suvestinės lentelės eilutei. Tai gali palengvinti duomenų skaitymą.
  • Be to, skirtuke Dizainas yra tarpinių sumų, bendrųjų sumų, ataskaitos išdėstymo ir tuščių eilučių parinkčių. Kai jūsų duomenys bus tinkamai rodomi suvestinės lentelėje, šios parinktys gali padėti sukurti gerai suformatuotas ataskaitas, kurias galėsite bendrinti su kolegomis.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie „Excel 2013“, skaitykite mūsų straipsnį apie numatytosios išsaugojimo vietos keitimą programoje „Excel 2013“. Galite pasirinkti įrašyti skaičiuokles kompiuteryje pagal numatytuosius nustatymus, o ne „SkyDrive“ parinktį, kurią daugelis „Office 2013“ diegimų atliks pagal numatytuosius nustatymus.

Papildomi šaltiniai

  • Kaip atnaujinti „Pivot“ lentelės duomenis programoje „Excel 2013“.
  • Suvestinės lentelės
  • Kaip sukurti lentelę „Excel 2013“.
  • Kaip sudaryti kalėdinių pirkinių sąrašą programoje „Excel“.
  • Kaip sukurti skritulinę diagramą programoje „Excel 2013“.
  • Kaip įterpti paveikslėlį į „Excel 2013“.