Kai siunčiate arba atsakote į el. laišką naudodami „Outlook 2013“, tikriausiai norite suteikti gavėjams kuo daugiau galimybių su jumis susisiekti. Nors standartiniai „Outlook“ parašai visada apimdavo fizinius adresus, telefono numerius ir fakso numerius, vis populiarėja įtraukti nuorodą į svetainę arba socialinės žiniasklaidos paskyrą, pvz., „Facebook“. Tačiau jums gali būti sunku išsiaiškinti, kaip į „Outlook 2013“ parašą įterpti žiniatinklio nuorodą, todėl atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad užbaigtumėte parašo tinkinimą.
Jei naudojate „Microsoft Office 2013“ ir ketinate ją įsigyti papildomiems kompiuteriams, turėtumėte apsvarstyti galimybę įsigyti „Office 365“ prenumeratą. Esame parašę apie kai kuriuos „Office“ įsigijimo tokiu formatu pranašumus ir tai ypač naudinga žmonėms, kuriems reikia kelis kartus įdiegti naują „Office“ versiją.
„Outlook 2013“ parašo nuoroda į svetainę, „Facebook“ arba „Twitter“.
Nuorodos įdėjimas į „Outlook 2013“ parašą yra naudingas būdas reklamuoti kontaktų nuostatas, kurias norite naudoti. Jei esate didelis „Facebook“ vartotojas ir jūsų puslapis yra labai naudingas jūsų darbui, įtraukus tą „Facebook“ nuorodą, pateikiama subtili užuomina, kad jūsų el. pašto kontaktai turėtų būti ten. Taigi, kai nuspręsite, kokią nuorodą įtrauksite į savo „Outlook 2013“ parašą (ir jei kyla sunkumų apsispręsti, tiesiog įtraukite jas visas!), būsite pasirengę redaguoti savo parašą, kad įtrauktumėte tą nuorodą.
1 veiksmas: paleiskite „Outlook 2013“.
2 veiksmas: spustelėkite Namai lango viršuje esantį skirtuką, tada spustelėkite naują El. paštas mygtuką Nauja juostos dalis.
Spustelėkite mygtuką Naujas el 3 veiksmas: spustelėkite Pranešimas skirtuką lango viršuje.
Įsitikinkite, kad naujojo el. pašto lango viršuje spustelėjote skirtuką Pranešimas 4 veiksmas: spustelėkite Parašas išskleidžiamajame meniu Įtraukti juostos dalį, tada spustelėkite Parašai variantas.
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Parašas, tada spustelėkite Parašai 5 veiksmas: spustelėkite savo parašą Pasirinkite parašą, kurį norite redaguoti skyrius.
Pasirinkite parašą, kurį norite redaguoti 6 veiksmas: įveskite tekstą, prie kurio norite pridėti nuorodą (tai vadinama inkaro tekstu), tada pažymėkite jį pele.
Įveskite ir paryškinkite prierašo tekstą 7 veiksmas: spustelėkite Hipersaitas mygtuką dešinėje lango pusėje.
Spustelėkite mygtuką Hipersaitas 8 veiksmas: įveskite savo nuorodos adresą į Adresas lauką, tada spustelėkite Gerai mygtuką.
Įveskite savo nuorodos URL, tada spustelėkite Gerai 9 veiksmas: spustelėkite Gerai mygtuką apačioje Parašai ir raštinės reikmenys langą, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Kaip pakeisti parašą „Outlook 2013“.
Galbūt pastebėjote, kad aukščiau pateiktuose 5–7 veiksmuose esantys ekranai leidžia padaryti daugiau, nei tiesiog į savo parašą įtraukti nuorodą į tinklalapį. Taip pat galite skirti laiko savo „Outlook“ parašui redaguoti. Jei yra telefono numeris arba fizinis adresas, kuris nebėra teisingas, jei pasikeitė jūsų vardas arba jei norite, kad jus vadintų kitaip, nei nurodyta dabartiniame jūsų paraše, tuomet turėtumėte pakeisti šią informaciją. Toliau pateiktame paveikslėlyje nurodomi kai kurie svarbesni elementai, į kuriuos turėtumėte žinoti, kai keičiate „Outlook 2013“ parašą.
Kaip parodyta šiuose paveikslėliuose, kai kurie dalykai, kuriuos galite padaryti norėdami redaguoti dabartinį parašą, yra šie:
- Parašo turinio keitimas, pvz., jūsų vardas, telefono numeris, fakso numeris, adresas ar kita, kas šiuo metu yra arba trūksta.
- Šrifto nustatymų, pvz., paties šrifto, pabraukimo, paryškinimo, kursyvo, šrifto dydžio ir šrifto spalvos, reguliavimas
- Lygiavimo keitimas – parašas gali būti lygiuojamas kairėje, centre arba dešinėje
- Paveikslėlio pridėjimas prie parašo. Galite naudoti paveikslėlį kompiuteryje ir įterpti jį kaip parašo dalį. Tačiau kai kurios el. pašto programos pašalins paveikslėlį iš el. laiško turinio ir įtrauks šį vaizdą kaip priedą.
- Nustatykite, ar parašas bus naudojamas naujiems pranešimams, atsakymams ir persiuntimams, ar abiejų deriniui.
Ar žinojote, kad galite pakeisti dažnį, kuriuo „Outlook 2013“ tikrina, ar nėra naujų pranešimų? Tai labai naudinga, jei pastebėjote, kad telefone ar žiniatinklio naršyklėje gaunate pranešimus greičiau ir norite juos taip pat greitai gauti naudodami „Outlook“.