Informacija, kurią išsaugojote el. pašto dėžutėje, gali būti gana vertinga, ypač jei tą el. pašto adresą naudojate darbo tikslais. Nors gali būti, kad sistema kuria atsargines el. pašto pranešimų kopijas, ar įdiegėte sistemą „Outlook“ kontaktų atsarginė kopija? Būdai, kuriais pasiekiate žmones, taip pat jų el. pašto adresai yra svarbūs jūsų verslo veiklos elementai. Be to, jei esate kaip ir daugelis žmonių, galite nesivarginti įsiminti asmens el. pašto adreso. Tiesiog įtraukite juos kaip naują „Outlook“ kontaktą, tada pradėkite vesti jų vardą į Į pranešimo lauką, kai norite su jais susisiekti. Laimei, „Outlook“ kontaktų atsarginės kopijos kūrimo procesas yra paprastas ir yra keletas būdų, kaip tai padaryti.
Sukurkite atsarginę „Outlook“ kontaktų failo kopiją
Atsarginės „Outlook“ kontaktų kopijos kūrimo procesas gali būti atliekamas tiesiogiai naudojant „Microsoft Outlook 2010“. Be to, net jei turite labai daug kontaktų, failas nėra labai didelis ir jį galima lengvai nukopijuoti arba išsiųsti el. paštu į kitą vietą.
Pradėkite kurti atsargines Outlook kontaktų failo kopijas paleisdami Microsoft Outlook 2010. Spustelėkite Failas skirtuką viršutiniame kairiajame lango kampe, tada spustelėkite Atviras kairėje lango pusėje. Ekrano centre bus paleistas naujas meniu, kurį turėsite spustelėti Importuoti. Žinau, kad iš tikrųjų eksportuojame failą, bet tai greičiausias būdas pasiekti programą, kurios reikia norint eksportuoti kontaktus programoje „Outlook“.
Spustelėkite Eksportuoti į failą parinktį, tada spustelėkite Kitas mygtuką. Šiame ekrane yra keletas failų formatų parinkčių, kurios gali būti naudingos, jei kada nors reikės perkelti savo kontaktinę informaciją į kitą pašto programą, tačiau kol kas pasirinkite„Outlook“ duomenų failas (.pst) parinktį, tada spustelėkiteKitas. Spustelėkite Kontaktai aplanką lango centre, tada spustelėkite Kitas.
Spustelėkite Naršyti lango viršuje esantį mygtuką, pasirinkite vietą kompiuteryje, kur norite išsaugoti failą, tada spustelėkite Baigti mygtuką, kad sukurtumėte atsarginę „Outlook“ kontaktų failo kopiją. Yra keletas papildomų būdų, kaip pakeisti šį atsarginės kopijos kūrimo procesą, kuriuos aptarsime kitame skyriuje.
Papildomos „Outlook“ kontaktų atsarginės kopijos parinktys
Įdomus būdas derinti šį atsarginės kopijos metodą su saugykla debesyje – perskaityti šį straipsnį apie SkyDrive aplanko diegimą „Windows“ kompiuteryje, tada pasirinkti tą SkyDrive aplanką kaip „Outlook“ atsarginės kopijos failo išsaugojimo vietą. Taip galėsite pasiekti failą iš savo kompiuterio ir sukurti jo kopiją debesyje, jei kompiuteris sugenda arba būtų pavogtas.
Kitas būdas optimizuoti šį procesą ir užtikrinti, kad atsarginės kopijos failas būtų saugus, yra išsiųsti failą el. paštu sau, kai atsarginė kopija bus sukurta. Kadangi jūsų Outlook kontaktų failas turėtų būti pakankamai mažas, kad galėtumėte siųsti el. paštu, el. pašto serveryje sukuriama kontaktų failo kopija, leidžianti pasiekti failą iš bet kurio kompiuterio.
Anksčiau aiškiai pasakiau, kad esu didelis „CrashPlan“ atsarginės kopijos programos gerbėjas, ir tai yra atvejis, kai galite suprasti, kodėl. Numatytieji „CrashPlan“ nustatymai jau nustatyti taip, kad sukurtų numatytosios „Outlook“ failo vietos atsarginę kopiją, taigi, jei kompiuteryje turite „CrashPlan“, jis jau kuria šios informacijos atsarginę kopiją.