Kontaktų sąrašas, kurį išsaugojote „Outlook 2010“ faile, gali būti labai vertinga prekė, ypač jei užsiimate pardavimu ar rinkodara. Daugelis šių kontaktų gali būti klientai, klientai arba įtakingi žmonės jūsų pramonės šakoje, o galimybė juos pasiekti gali reikšti didesnį produkto matomumą arba pardavimo komisinius. Tačiau kartais jūs tiesiog negalite rasti asmens savo „Outlook“ el. pašto adresų knygoje, o galimybė perduoti tam tikrą svarbią informaciją gali praslysti pro pirštus. Tačiau yra keletas skirtingų vietų, kurias galite ieškoti, jei norite sužinoti kaip rasti prarastus kontaktus programoje Outlook 2010, todėl neišsigąskite, kol neištyrinėsite šiose vietose kontaktinės informacijos, kuri, jūsų žiniomis, turėtų būti prieinama.
Kaip atkurti ištrintą kontaktą „Outlook 2010“.
Dažniausiai pasitaikanti situacija nustatant, kaip rasti prarastus kontaktus programoje „Outlook 2010“, yra ta, kad kontaktas buvo netyčia ištrintas. Galbūt išvalėte adresų knygą ir netyčia pažymėjote netinkamą asmenį, o gal kažkas naudojosi jūsų kompiuteriu ir padarė paprastą klaidą. Deja, jei ištuštinote Istrinti daiktai aplanką, nes kontaktas buvo prarastas, jo gali būti neįmanoma atkurti. Bet jei šis aplankas nebuvo ištuštintas, vis tiek turėtumėte rasti prarastą kontaktą „Outlook 2010“ Istrinti daiktai aplanką.
Spustelėkite aplanką Ištrinti elementai stulpelyje kairėje lango pusėje, kad būtų rodomas visas aplanko turinys. Jei šiame aplanke yra nedaug elementų, jums neturėtų kilti problemų ieškant trūkstamo kontakto. Tačiau jei šiame aplanke yra daug elementų, gali reikėti šiek tiek filtruoti.
Spustelėkite Sutvarkyti pagal parinktį virš elementų sąrašo, tada spustelėkite Tipas variantas. Tai surūšiuos visus aplanko elementus pagal jų tipą, o visi ištrinti kontaktai bus sąrašo viršuje.
Spustelėkite ištrintą kontaktą, tada vilkite jį į Kontaktai aplanką apatiniame kairiajame lango kampe. Kai grįšite į savo Kontaktai aplanką, pamatysite, kad kontaktas buvo atkurtas.
Pamesto kontakto, kuris buvo pažymėtas neteisingai, radimas
Jei žinote, kad kontaktas egzistuoja, bet negalite jo rasti aplanke Ištrinti elementai, greičiausiai jis buvo įvestas neteisingai. Pradėkite galvoti apie dalykus, kuriuos žinote apie asmenį, ir informacijos, kurią paprastai įtraukiate į savo kontaktus, mastą.
Ar jie susituokė ir pakeitė pavardę?
Ar įvedate miestą arba valstiją savo kontaktams ir, jei taip, ar žinote šią šio kontakto informaciją?
Ar žinote raidžių seką jų vardu arba el. pašto adresu, kurią įvedėte teisingai?
Ši parinktis gali būti šiek tiek sudėtingesnė, nes norint rasti kontaktą, reikės pasikliauti jūsų kūrybiškumu. Galite naudoti Paieška baras tavo Kontaktai aplanką, kad surastumėte asmenis pagal bet kokią informaciją, kurią galėjote įtraukti apie juos. Keletas gerų, kuriuos reikia išbandyti, yra:
šalyse
miestai
teigia
kelios pirmosios jų vardo ar pavardės raidės
el. pašto adreso dalis po simbolio @
savo telefono numerio vietovės kodą
Nors tikrai gali būti, kad neteisingai parašėte jų pavardę, kokia tikimybė, kad kurdami kontaktą neteisingai parašėte kiekvieną informaciją, kurią įtraukėte apie juos? Pavyzdžiui, aš panaudojau dalį el. pašto adreso, kad rasčiau kontaktą toliau pateiktame paveikslėlyje.
Paskutinis dalykas, kurį galite padaryti, yra pereiti prie savo Siūlomi kontaktai kairėje lango pusėje ir ieškokite per juos.
Tai yra el. pašto adresai žmonių, su kuriais anksčiau bendravote, bet niekada neįtraukėte kaip kontaktų programoje „Outlook“. Norėdami naršyti šiame sąraše, taip pat galite naudoti tas pačias aukščiau pateiktas paieškos idėjas.
Jei dirbate darbą, kuriame reguliariai bendraujate su klientais ar klientais, visų šių siūlomų kontaktų įtraukimas į platinimo sąrašą gali būti geras būdas greitai susisiekti su žmonėmis, su kuriais kurį laiką nekalbėjote.