„Excel 2013“ suderinama su įvairiais failų formatais ir netgi galite pasirinkti numatytąjį formatą, kuriuo išsaugomi „Excel 2013“ failai. Failo tipą taip pat galima pasirinkti atskirai, o tai naudinga, kai turite kontaktų, kuriems reikia tam tikro formato duomenų.
Vienas iš populiarių formatų yra .csv, o „Excel 2013“ gali sukurti failus su tuo failo plėtiniu iš bet kurios skaičiuoklės, kurią atidarėte programoje. Mūsų vadovas parodys, kaip tai padaryti.
Prieš įrašydami .csv failo formatu, reikia žinoti keletą dalykų –
- Vis tiek turėsite originalų .xls arba .xlsx failą. Išsaugojus į .csv, darbalapis eksportuojamas kaip originalaus darbalapio kopija. Todėl, jei atlikote kokių nors duomenų pakeitimų, būtinai išsaugokite originalų .xls arba .xlsx failą, kai išsaugojote .csv failą.
- .csv failas gali būti tik vienas darbalapis. Jei darbaknygėje turite kelis darbalapius, turėsite išsaugoti kiekvieną iš jų atskirai, jei jums reikia visų duomenų kaip .csv.
- Failai .csv failo formatu nepalaikys jokio Excel formatavimo ar funkcijų. .csv failas yra pagrindinis tekstinis dokumentas su skyrikliais, atskiriančiais skirtingus langelius arba laukus. Toliau sukurtame faile bus kablelio skyrikliai.
Štai kaip išsaugoti .csv failo formatu programoje „Excel 2013“ –
- Atidarykite darbalapį programoje „Excel 2013“.
- Spustelėkite Failas skirtuką viršutiniame kairiajame lango kampe.
- Spustelėkite Išsaugoti kaip kairėje lango pusėje.
- Pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti .csv failą.
- Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu, esantį dešinėje Išsaugoti kaip tipą, tada spustelėkite CSV (atskirta kableliais) variantas.
- Spustelėkite Gerai mygtuką, kad patvirtintumėte, jog suprantate, kad „Excel“ išsaugo tik dabartinį darbalapį.
- Spustelėkite Taip mygtuką iššokančiame lange, kad patvirtintumėte, jog suprantate, kad galite prarasti kai kurias funkcijas, įrašydami .csv formatu.
Šie veiksmai taip pat parodyti žemiau su nuotraukomis -
1 veiksmas: atidarykite darbalapį programoje „Excel 2013“.
2 veiksmas: spustelėkite Failas skirtuką viršutiniame kairiajame lango kampe.
3 veiksmas: spustelėkite Išsaugoti kaip mygtuką stulpelyje kairėje lango pusėje.
4 veiksmas: pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti .csv failą.
5 veiksmas: spustelėkite išskleidžiamąjį meniu, esantį dešinėje Išsaugoti kaip tipą, tada spustelėkite CSV (atskirta kableliais) variantas. Atminkite, kad taip pat yra dvi kitos CSV parinktys – CSV („Macintosh“) ir CSV (MS-DOS), jei jūsų failams reikia tų formatų.
6 veiksmas: spustelėkite Gerai mygtuką iššokančiame lange. Atminkite, kad tai nebus rodoma, jei darbaknygėje yra tik vienas darbalapis.
7 veiksmas: spustelėkite Taip mygtuką, kad patvirtintumėte, jog supratote, kad formatavimas bus prarastas išsaugant .csv failo tipą.
Jei .csv failui reikia kito skyriklio, kad atskirtumėte failo laukus, sužinokite, kaip pakeisti skirtuką sistemoje „Windows 7“, kad būtų naudojamas jums reikalingas simbolis.