Senesnių „Microsoft Outlook“ versijų našumas sumažėjo, nes „Outlook“ failo dydis padidės. Todėl programoje Microsoft Outlook 2010 yra archyvavimo funkcija, kurią galite naudoti seniems failams, pvz., seniems el. laiškams, kontaktams, platinimo sąrašams ir kalendoriaus įrašams, archyvuoti.
Nors „Microsoft Outlook 2010“ naudotojai nepatirs to paties programos sulėtėjimo, kokį patyrė senų versijų naudotojai, šiandien el. pašto ir kalendoriaus naudotojai gauna ir siunčia didesnius duomenų kiekius, kurie gali greitai padidinti Outlook PST failo dydį. Todėl, nors nebėra taip būtina archyvuoti failus programoje „Outlook“, kaip kadaise, tai vis tiek yra gera praktika mažinti failo dydį ir pagerinti el. pašto programos našumą.
Archyvavimo įrankio naudojimas Outlook 2010 kalendoriuje
Jei esate labiau susipažinę su parametrų keitimu senesnėse „Microsoft Office“ programų versijose, „Microsoft Outlook 2010“ išdėstymas ir struktūra gali būti šiek tiek painūs. Daugumą konfigūruojamų šios „Outlook“ versijos parinkčių rasite spustelėjus Failas skirtuką viršutiniame kairiajame lango kampe. Šis naršymo modelis galioja ir šios pamokos tikslams, todėl spustelėkite jį Failas skirtukas. Spustelėkite mygtuką Informacija kairėje lango pusėje, kad pagrindinėje „Outlook 2010“ lango dalyje būtų rodomas kitas parinkčių rinkinys.
Spustelėkite Valymo įrankiai mygtuką lango centre, kuriame bus rodomas išskleidžiamasis meniu su papildomu pasirinkimų rinkiniu. Spustelėkite Archyvas parinktis šio išskleidžiamojo meniu apačioje.
An Archyvas langas dabar bus atidarytas virš „Outlook 2010“ lango. Jei norite archyvuoti visą „Outlook 2010“ failą, galite spustelėti Archyvuokite visus aplankus pagal automatinio archyvavimo nustatymus parinktis lango viršuje. Tačiau norėdami archyvuoti tik „Outlook 2010“ kalendorių, patikrinkite Archyvuokite šį aplanką ir visus poaplankius variantas.
Spustelėkite Kalendorius parinktis, kad pasirinktumėte numatytąjį kalendorių dabartiniam „Outlook 2010“ profiliui. Jei norite archyvuoti kitą kalendorių, pvz., interneto kalendorių, tada pasirinkite tą parinktį. Jei matote rodyklę kairėje nuo norimos kalendoriaus parinkties, tai reiškia, kad tame elemente yra keli kalendoriai. Jei pasirinksite parinktį rodyklės dešinėje, „Outlook“ suarchyvuos kiekvieną tos skilties kalendorių.
Užbaikite „Outlook 2010“ kalendoriaus archyvo nustatymus spustelėdami išskleidžiamąjį meniu dešinėje Archyvuokite senesnius elementus nei ir pasirenkant datą, iki kurios norite archyvuoti visus faile esančius elementus. Spustelėkite Gerai mygtuką, kad tęstumėte savo Outlook 2010 kalendoriaus archyvavimą.