Turėdami tiek daug skirtingų programų, skirtų el. paštui ir el. pašto žinutėms tvarkyti, tikriausiai pereisite iš vienos programos į kitą tam tikru savo gyvenimo momentu. Tačiau kontaktų eksportavimo iš senosios el. pašto paskyros į naują procesas gali būti ne iš karto akivaizdus.
Dauguma el. pašto programų gali išvesti visą jūsų kontaktinę informaciją CSV failo tipo Excel sąraše. Šis sąrašas iš tikrųjų yra skaičiuoklė, kurioje yra kiekvieno senojo el. pašto adreso kontaktų laukai ir įrašai. Kai pereinate į „Microsoft Outlook 2010“ kaip naują el. pašto programą, tą „Excel“ sąrašą galima importuoti tiesiai į savo Adresų knygą. Tada galite perskaityti šį straipsnį ir sužinoti, kaip įtraukti kai kuriuos iš tų kontaktų į platinimo sąrašą.
Importuokite seną CSV kontaktų sąrašą į „Outlook 2010“.
Pradėkite CSV kontaktų įtraukimo į „Outlook“ procesą paleisdami „Outlook 2010“. Spustelėkite oranžinę Failas „Outlook“ programos lango viršuje, kairėje, esančiame skirtuke, tada spustelėkite Atviras parinktį kairėje lango pusėje.
Kitas dalykas, kurį reikia padaryti, yra spustelėti Importuoti mygtuką lango centre, kuris atvers naują Importavimo ir eksportavimo vedlys langas programoje Outlook. Spustelėkite Importuoti iš kitos programos ar failo parinktį, tada spustelėkite Kitas mygtuką lango apačioje.
Spustelėkite Kableliais atskirtos reikšmės („Windows“) parinktį, tada spustelėkite Kitas mygtuką dar kartą.
Spustelėkite Naršyti lango viršuje esantį mygtuką, tada suraskite CSV Excel sąrašą, kurį norite importuoti į Outlook 2010. Pasirinkite parinktį, kurią norite naudoti tvarkydami bet kokius pasikartojančius kontaktų failus, su kuriais gali susidurti Outlook, tada spustelėkite Kitas mygtuką.
Spustelėkite Kontaktai parinktis pagal Pasirinkite paskirties aplanką parinktį, tada spustelėkite Kitas mygtuką dar kartą.
Spustelėkite Baigti mygtuką, kad užbaigtumėte „Excel“ sąrašo importavimo į „Outlook“ kontaktų aplanką procesą.
Jei informacija importuojama netinkamai, gali tekti iš naujo atlikti procesą ir spustelėti Žemėlapio pasirinktiniai laukai mygtuką paskutiniame ekrane. Šis ekranas atrodo taip, kaip toliau pateiktame paveikslėlyje. Kairėje lango pusėje esantis stulpelis nurodo „Excel“ sąraše apibrėžtus laukus, kuriuos bandote importuoti, o stulpelio dešinėje lango pusėje esantys laukai yra „Outlook“ kontaktų laukai. Turite susieti atitinkamą lauką iš „Excel“ sąrašo su atitinkamu „Outlook“ lauku, vilkdami iš kairiojo stulpelio į dešinįjį. Pavyzdžiui, nuvilkite Pirmas vardas elementą iš kairiojo stulpelio į Pirmas vardas elementą dešiniajame stulpelyje. Kai visi laukai bus tinkamai susieti, spustelėkite Gerai mygtuką lango apačioje.
