„Outlook 2003“ yra puiki programa el. paštui tvarkyti. Tačiau viena problema, su kuria susiduriau, yra tai, kaip lėtas jis gali tapti, kai jūsų duomenų failas pradeda tapti labai didelis. Kai kurie žmonės mėgsta turėti daugybę el. laiškų savo gautuosiuose, kad galėtų ieškoti senesnių pranešimų. Tačiau vienas iš būdų išsaugoti senesnius pranešimus programoje „Outlook 2003“, kartu sumažinant „Outlook“ duomenų failo dydį, yra sukonfigūruoti automatinio archyvavimo funkciją. Tai privers „Outlook“ automatiškai archyvuoti pašto pranešimus, senesnius nei jūsų nustatytas laikotarpis. Galite sukonfigūruoti automatinį archyvą, kad jis veiktų tam tikru intervalu, ir netgi galite paraginti jį patvirtinti prieš pradedant vykdyti.
Automatinio archyvavimo funkcijos naudojimas programoje „Outlook 2003“.
Iš pradžių dvejojau, ar pradėti naudoti automatinį archyvą, nes „Outlook Express“ buvau sureguliuotas neleisti programai paleisti tokių funkcijų, nes tai sulėtino programų tikrinimą. Tačiau dabar, kai kompiuteriai yra daug galingesni ir gali lengvai atlikti kelias užduotis, automatinis archyvas gali veikti fone, kol atliekate kitus veiksmus. Taigi toliau skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip pritaikyti automatinio archyvavimo funkciją pagal savo poreikius.
Baigę sužinokite, kodėl platinimo sąrašą būtų patogu sudaryti, jei dažnai siunčiate el. laiškus tai pačiai žmonių grupei.
1 veiksmas: paleiskite „Outlook 2003“.
2 veiksmas: spustelėkite Įrankiai lango viršuje, tada spustelėkite Galimybės.
3 veiksmas: spustelėkite Kita skirtuką lango viršuje.
4 veiksmas: spustelėkite Automatinis archyvas mygtuką lango centre.
5 veiksmas: konfigūruokite šio lango nustatymus, kad jie atitiktų jūsų poreikius. Keletas svarbių, kuriuos turėtumėte būtinai nustatyti, yra šie:
Išvalykite senesnius daiktus – Nustatykite laiką, kurį norite laikyti pranešimus gautuosiuose
Kiekvieną kartą paleiskite automatinį archyvą – Kaip dažnai norite paleisti automatinį archyvą?
Paraginti prieš paleidžiant automatinį archyvą – Ar norite, kad šis įrankis veiktų pats? Arba norite patvirtinti, kad jis tinkamas veikti?
6 veiksmas: spustelėkite Gerai mygtuką lango apačioje.
Ar taip pat naudojate „Outlook 2010“? Ši programa turi keletą labai įdomių pranešimų, kontaktų ir kalendorių archyvavimo parinkčių. Norėdami sužinoti, kaip archyvuoti kalendorių, galite perskaityti šiame straipsnyje pateiktas instrukcijas. Tai tikrai naudinga parinktis, jei dažnai naudojate kalendorių ir ateityje gali tekti dar kartą nurodyti savo veiklą tam tikrą dieną.
Ar tai, kad „Outlook 2003“ veikia lėtai, daugiau dėl seno kompiuterio, o ne dėl senos programos? Dabar puikus metas atnaujinti į naują nešiojamąjį kompiuterį. Rinkoje yra daug prieinamų variantų, kurie bus reikšmingas senesnės mašinos atnaujinimas. Vienas mums labai patinkantis nešiojamasis kompiuteris yra „Dell Inspiron i15R-1632sLV“. Perskaitykite mūsų apžvalgą apie šį nešiojamąjį kompiuterį, kad sužinotumėte, kodėl jis gali būti geras pasirinkimas.