Darbas su didele skaičiuokle „Microsoft Excel 2010“ gali būti iššūkis, kai negalite vienu metu peržiūrėti visos skaičiuoklės monitoriuje. Tačiau bandymas sutalpinti skaičiuoklę viename Microsoft Excel 2010 puslapyje, kai spausdinate, gali būti dar labiau varginantis.
Jei programoje „Excel“ spausdinate reguliariai, tikriausiai matėte kelių puslapių spausdinimo užduotis, kai paskutiniuose keliuose puslapiuose yra vienas ar du stulpeliai, o galbūt net bandėte šiuos puslapius sujungti juostele, kad pabandytumėte juos pateikti nuosekliai. mada. Šis požiūris gali būti varginantis ir dėl to atrodo neprofesionali. Laimei, galite pakoreguoti spausdinimo nustatymus, kad skaičiuoklė tilptų viename puslapyje.
Talpinti lapą viename puslapyje programoje „Excel 2010“.
Skaičiuoklė, kurią bandote sutalpinti viename puslapyje, tikriausiai atrodys taip, kaip toliau pateiktame paveikslėlyje. Kažkas, kas yra šiek tiek per didelis, kad tilptų viename popieriaus lape, bet vis tiek bus įskaitomas, jei šiek tiek sumažinsite jo mastelį. Tai svarbus „Excel“ skaičiuoklių mastelio spausdinimo elementas – ketinate sumažinti duomenų dydį, todėl svarbu, kad gautas spaudinys vis tiek būtų skaitomas. Jei skaičiuoklėje yra nepaprastai daug duomenų, jų talpinimas viename puslapyje gali būti tiesiog nerealu.
Ieškote paprasto būdo sujungti duomenis iš kelių stulpelių? Sužinokite apie sujungimo „Excel“ formulę ir sužinokite, ar ji gali pagerinti jūsų skaičiuoklių naudojimo patirtį.
Atkreipkite dėmesį, kad turėjau šiek tiek sumažinti vaizdą naudojant Padidinti įrankis ant Žiūrėti skirtuką, kad galėčiau rodyti visus duomenis. Įprasto dydžio ši skaičiuoklė iš tikrųjų būtų išspausdinta keturiuose puslapiuose, o tai nereikalinga ir kenkia duomenų pateikimui.
Norėdami pakoreguoti tokios skaičiuoklės spausdinimo nustatymus ir sutalpinti ją viename puslapyje, turite spustelėti Failas skirtuką viršutiniame kairiajame lango kampe, tada spustelėkite Spausdinti kairiajame stulpelyje. Taip pat galite paspausti Ctrl + P klaviatūroje, kad būtų parodytas šis spausdinimo ekranas.
Spustelėkite Jokio mastelio keitimo lango apačioje esantį išskleidžiamąjį meniu, tada spustelėkite Talpinti lapą viename puslapyje variantas. Tai pakeis Spausdinimo peržiūra skiltyje dešinėje lango pusėje, kad būtų rodoma, kaip atrodys jūsų duomenys, kai pasirinksite, kad skaičiuoklė tilptų viename puslapyje.
Jei esate patenkinti, kaip atrodo jūsų skaičiuoklė, galite spustelėti Spausdinti lango viršuje esantį mygtuką, kad išspausdintumėte skaičiuoklę. Tačiau, jei turite per daug duomenų arba norite rasti kitą „Excel“ spausdinimo koregavimo parinktį, yra keletas papildomų parinkčių.
Kitos skaičiuoklės mastelio keitimo spausdinimui parinktys
Jei jūsų skaičiuoklėje yra tik keli stulpeliai, bet turite šimtus ir šimtus eilučių, visų tų duomenų talpinimas viename puslapyje nėra praktiškas. Todėl galite išbandyti Sutalpinti visus stulpelius viename puslapyje parinktis, kuri pasirodo spustelėjus Jokio mastelio keitimo išskleidžiamajame meniu Spausdinti puslapyje. Tai privers visus stulpelius į vieną puslapį, bet nebus atliktas joks papildomas puslapis susitraukimas, kad tilptų eilutės.
Kitoje monetos pusėje, jei turite vos keliomis per daug eilučių, bet per daug stulpelių, galite naudoti Sutalpinti visas eilutes viename puslapyje parinktis ant Jokio mastelio keitimo išskleidžiamasis meniu.
Paskutiniai keli elementai, kuriuos reikia koreguoti, kai bandote tinkinti „Excel“ spausdinimą, taip pat yra „Excel“ spausdinimo meniu. Spustelėkite Orientacija išskleidžiamajame meniu, kad pasirinktumėte stačias arba gulsčias, arba spustelėkite Margos išskleidžiamajame meniu, kad sumažintumėte paraščių dydį. Orientacijos ir paraštės koregavimų derinys gali labai padėti gauti visus „Excel“ duomenis į spausdinimui paruoštą formatą.
