Neseniai iš kliento atsisiunčiau daug CSV užsakymų, kuriuos sujungiau į vieną failą, naudodamas šiame straipsnyje aprašytą CSV failų derinimo procesą. Tačiau visi tų užsakymų duomenys buvo detalizuoti, o mūsų gamybos komandai reikėjo kiekvienos prekės sujungti į vieną eilutę, kad jie žinotų, kiek kiekvienos prekės reikia pagaminti. Rankiniu būdu pereiti tūkstančius duomenų eilučių, net kai jie surūšiuoti, yra vargo. Suvestinės lentelės yra puikus šios problemos sprendimas.
1 veiksmas: atidarykite „Excel“ failą programoje „Excel 2010“.
2 veiksmas: pažymėkite visus duomenis, kuriuos norite įtraukti į suvestinę lentelę. Neparyškinkite jokių stulpelių antraščių, nes tai apsunkins procesą.
3 veiksmas: spustelėkite „Įterpti“ lango viršuje, spustelėkite „Pivot Table“, tada dar kartą spustelėkite „Pivot Table“.
4 veiksmas: iššokančiajame lange spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad sukurtumėte suvestinę lentelę naujame lape.
5 veiksmas: pažymėkite langelį kiekvieno stulpelio kairėje dešinėje lango pusėje. Kiekviena vertė bus sujungta į vieną eilutę, kurioje bus rodomas bendras su ta verte susijęs kiekis.
Nors suvestinė lentelė gali padėti supaprastinti tam tikrų tipų duomenų pateikimą, gali tekti sujungti kai kuriuos jos stulpeliuose esančius duomenis. Sužinokite, kaip „Excel“ naudoti sujungimo formulę ir greitai sujungti kelis stulpelius į vieną.